Электронный больничный: 5 важных фактов о документе
Многие ли знают, что больничный лист это не только документ на бумажном носителе: он может иметь и электронный вид.
Электронный формат листков временной нетрудоспособности действует с 1 июля 2017 года. При этом, далеко не все врачи и пациенты доверяют новой форме, а преимущества эти она имеет.
Во-первых, электронный лист невозможно подделать, потерять или испортить. Данные хранятся в общей базе ФСС, который контролирует все действия с ними.
Во-вторых, что очень удобно для медицинских организаций, им не надо хранить больничные листы, распечатывать их копии. Вся информация по ним напрямую поступают в систему ФСС, при этом персональные данные пациентов там надёжно защищены, и доступ к ним имеют лишь ограниченный круг лиц, в число которых работодатели гражданина, получившего больничный, не входят.
В-третьих, работать с электронными больничными можно в бухгалтерской программе даже без постоянного подключения к интернету. Для работы можно использовать личный кабинет на сайте ФСС, бесплатную программу «Подготовка расчетов для ФСС» или свою бухгалтерскую программу.
Всё, что требуется от работника, получившего электронный больничный – это принести работодателю бумажный талон с номером документа, сообщить его устно, или отправить номер на электронную почту. Далее работодатель сам запрашивает документ в системе «Соцстраха», рассчитывает сумму пособия и производит другие необходимые действия. В этом – четвёртое преимущество электронной формы.
И пятое преимущество: если работник забыл номер своего больничного листа, он может узнать его в личный кабинет на сайте ФСС, где информация о больничных доступна даже после смены места работы.