С 1 сентября изменился порядок ведения трудовых книжек
С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, согласно которому меняется форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Вместе с тем, трудовые книжки нового образца вводятся в действие лишь с 1 января 2023 года. Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны и обмену не подлежат. Новая трудовая книжка будет применяться только для замены потерянных или испорченных. Если это произойдет по вине работодателя, то он должен будет оплатить бланк или вкладыш. А если потеряет или испортит трудовую книжку сотрудник, то приобретение новой зависит от того, что написано во внутренних документах организации. Вкладыши нового образца понадобятся, если закончится место в старой книжке.
В трудовой книжке нового образца меняется количество страниц в разделах. Так, в сведениях о работе их будет 14 вместо 10, а раздел о награждениях составит 7 разворотов вместо прежних 10.
Теперь записи в трудовые книжки можно вносить чернилами любого цвета, штампами или с помощью принтера. А запись об увольнении больше не нужно заверять подписью сотрудника.
Изменился также порядок выдачи трудовой книжки работнику, если она необходима ему для оформления социального пособия. В таком случае книжка выдается под расписку в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. А если сотрудник работает на удаленке и него есть бумажная трудовая, то для внесения необходимых записей ее можно принести работодателю или прислать по почте.
С 1 сентября работодатель должен самостоятельно, по своим правилам, разрабатывать книги учета трудовых и их движения. Такие книги должны быть бумажными и прошитыми, а скреплять их сургучом или пломбой больше не надо. Те книги, которые еще не закончились, менять не нужно.
Отметим, что тем гражданам, которые впервые пришли на работу с 1 января 2021 года, оформляются электронные трудовые книжки. Полный переход на них запланирован на 2027 год.
Если после 1 сентября 2021 года сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму, то это нужно указать в бумажной трудовой и заверить подписью работодателя.